Vilkaistessani tänään kalenteria tajusin, että ensimmäisten 30 päivän aikana toimitusjohtajana vietin lähes 150 tuntia palavereissa. Joku voisi väittää, että tällainen on todella tuottamatonta ajankäyttöä, mutta minä olen eri mieltä. Lähes 5 tunnin ajan päivittäin olen tavannut nykyisiä ja potentiaalisia asiakkaita, IBX:n hallitusta ja tietenkin IBX:n työntekijöitä. Aion jatkaa samaan tapaan ja kuunnella markkinoita strategioidemme kehittämiseksi. Jos sinulla on kysyttävää IBX:stä, annan mielelläni lisätietoja.

Viimeiset 30 päivää ovat olleet todella jännittäviä, ja odotan innolla tulevaa. Tänä talvena julkaistu uusi Managed Sourcing -palvelu on täydessä toiminnassa ja näyttää hyvin lupaavalta. Se keventää hankintaorganisaatioiden taakkaa ja mahdollistaa keskittymisen strategisiin kategorioihin samalla, kun ei-strategisissa kategorioissakin hinta ja laatu säilyvät hyvänä. Skanskan esimerkki - hankinnan muutos rakennusalalla - osoittaa hankinnan tärkeyden ja todistaa, miten se voi muuttaa koko liiketoiminnan.

Hankinta on todella tehokas väline. Unohdamme usein että me – ostajina – olemme vastuussa noin 40 prosentista koko maailman yritysten liikevaihdosta eli kokonaisesta 25 752 miljardista US-dollarista*. Valinnoillamme ja teoillamme on suuri merkitys paitsi yrityksillemme, myös liiketoiminnan ja ympäristön kehitykselle maailmanlaajuisesti. On todella jännittävää – ja suuri kunnia – olla mukana näin fantastisissa haasteissa (ja mahdollisuuksissa). IBX:llä on takanaan jälleen yksi vahva vuosi, ja olen varma, että IBX:llä on oleellinen rooli hankinta-alan muutoksessa myös tulevaisuudessa.

Tulevina kuukausina tapaan edelleen ihmisiä, jotka ovat tavalla tai toisella tekemisissä IBX:n kanssa, ja olen varma, että näistä tapaamisista saatavaa palautetta tullaan näkemään artikkeleina tässä uutiskirjeessä. Toivottavasti nautit niistä yhtä paljon kuin minäkin.

Leif Bohlin, Toimitusjohtaja, IBX Group AB

Koko yrityksen laajuisen hankinnan käyttö on yleensä helpommin sanottu kuin tehty, ja tähän on useita syitä: hankinta-alan pätevyyden puute, yleisten prosessien puute ja yrityksen laajuisten ratkaisujen puute. Asiaan liittyy myös muutoksenhallintaa, sillä liiketoimintayksiköiden johtajat tai tehtaiden hankintavastaavat ovat usein vastahakoisia luovuttamaan sopimuksenteon päätäntävaltaa koko yrityksen hankinnoista vastaavalle organisaatiolle.

Miten siis yrityksenlaajuisen hankinnan saa toimimaan? Kaksi sanaa: keskitä ja automatisoi.

Ei-strategisten osa-alueiden hankinnat jäävät monissa yrityksissä täysin vaille huomiota. Niinpä huomattava osa yritysten säästömahdollisuuksista jää hyödyntämättä. IBX esittelee nyt IBX Managed Sourcing -palvelun, jolla ulkoistetaan ei-strategisten osa-alueiden hankinta.

Pitkään hankinta-alan kokemukseemme ja perusteelliseen toimittajamarkkinoiden tuntemukseemme pohjautuva Managed Sourcing varmistaa, että tuotteet ja palvelut saadaan markkinahintaan osa-alueilta, jotka eivät aiemmin kuuluneet hankintaratkaisuun ja että näiden osa-alueiden sopimukset otetaan käyttöön sähköisessä hankintaratkaisussa. IBX myös ylläpitää jatkuvaa suhdetta toimittajan kanssa.

"Uuden palvelun avulla hankintaorganisaatiot voivat ulkoistaa ei-strategisten tuotteiden ja palveluiden hankinnan ja keskittyä tärkeimpään strategiseen hankintaan", sanoo Robin Titus, IBX Group AB:n tuotepäällikkö.

Hankintaorganisaatioiden suurimpia ongelmia on se, kuinka säästöt tosiasiassa haalitaan kokoon. Olemme varmasti kaikki samaa mieltä, että hankinnan onnistuminen riippuu pitkälti sopimusten noudattamisesta organisaatiossa. Hankintasopimusten visualisointi ja markkinointi ovat nykypäivänä hankintatoimen merkittävimpiä haasteita.
Tätä voi tarkastella myyntiprosessina.

"IBX on ollut yhteistyökumppanimme kattavan muutosjakson aikana. Olemme saaneet tarvittavat ratkaisut, ja IBX:n konsultit ovat osallistuneet muutokseen strategisella tasolla", sanoo Sandra Petersson, Skanskan Effect-ohjelman projektipäällikkö.

Lue koko tehokkaan hankinnan menestystarina: Tehokas hankinta rakennusalalla

Keväällä 2008 IBX on jälleen mukana Euroopan arvostetuimmissa hankinta-alan tapahtumissa. Konferenssikauden aloittaa Amsterdamissa pidettävä ProcureCon Indirect, ja osallistumme myös ELP Forum -tapahtumaan Lontoossa sekä the e_procure and supply -tapahtumaan Nürnbergissa.

ProcureCon Indirect on Euroopan ainoa erityisesti epäsuoran hankinnan ammattilaisille suunnattu tapahtuma. ProcureCon Indirect 2008 -tapahtuman kävijät pääsevät tutustumaan strategisen organisaatiokehityksen viimeisiin trendeihin sekä kuinka pysytään ajan tasalla uusimmissa epäsuoran hankinnan strategioissa. Tapahtumassa käsitellään keskeisimpiä kysymyksiä ja esitellään edelläkävijöiden esimerkkejä epäsuorasta hankinnasta.

Kahdeksas puolivuosittain pidettävä European Leaders In Procurement Forum -tapahtuma järjestetään Lontoon Lord's Cricket Groundissa 22. toukokuuta 2008. Konferenssin teemana on "Vauhtia hankintaan: seuraavan sukupolven strategialla lisää suorituskykyä liiketoimintaan".

Nürnbergissa vuosittain järjestettävä näyttely- ja kokoustapahtuma e_procure and supply kerää lähes 3600 kävijää pääasiassa saksankielisiltä alueilta. Tapahtuma on Saksassa tärkein tietolähde hankinta- ja ostopalveluiden ja -ratkaisujen osalta.