Hvorfor bør du kontrollere gjeldende status på innkjøpsfunksjonen?
Kjenn potensialet ditt
 Hos IBX mener vi at en effektiv innkjøpsfunksjon kan være en avgjørende del av verdiskapingen i enhver organisasjon. Innkjøp kan, avhengig av forretningssegmentet, utgjøre 40–60 % av de totale inntektene for organisasjonen. Vi mener at forretningseffekten av å kjøre både et avtale- og innkjøp-betaling-program kan gi innsparinger fra 4–8 % av de totale innkjøpskostnadene.
Hvis du vil vurdere potensialet ved en effektiv innkjøpsfunksjon og hvordan dette kan påvirke organisasjonen, har IBX utviklet en verdivurderingsundersøkelse. Resultatet gir et grunnlag for å endre innkjøpsfunksjonen, og det gir organisasjonen en god oversikt over utfordringene, mulighetene og en anbefalt vei videre for å kunne gjennomføre et fullt ut effektivt innkjøpsprogram.
Innkjøpte varer og tjenester kan utgjøre 40–60 %
av de totale inntektene for en organisasjon.
Gjør en vurdering av gjeldende status
Verdivurderingsundersøkelsen kan gjøre en vurdering av statusen på den gjeldende innkjøpsfunksjonen og identifisere hvor den kan forbedres sammenlignet med de beste fremgangsmåtene i bransjen. Resultatet – en handlingsplan for implementering av effektivt innkjøp.
Det er en vekker, en praktisk, hypotesedrevet tilnærming som raskt identifiserer den nåværende situasjonen og foreslår en løsning.
The IBX method
Vi har satt sammen flere små grupper som møter og intervjuer de ansatte i innkjøpsorganisasjonen for å vurdere den nåværende situasjonen når det gjelder strategi, prosesser, organisasjon og kompetanse, ytelse og verktøy som gjelder avtaleinngåelses-, innkjøps- og betalingsprosesser. Basert på disse intervjuene kan vi foreslå et "kan bli"-scenario og en implementeringsplan for effektivt innkjøp.
 |
| Våre verdivurderingsmetoder vurderer den nåværende situasjonen når det gjelder strategi, prosesser, organisasjon og kompetanse, ytelse og verktøy/teknologi. |
Som nevnt ovenfor er vår tilnærming hypotesedrevet. Vi har en grunnleggende mening, basert på lang erfaring, om hvordan et selskap bør organisere innkjøpsfunksjonen når det gjelder avtaleinngåelse, innkjøp og betaling av indirekte utgifter til materiell og tjenester.
Resultatet som leveres
Resultatet av verdivurderingen vil gi organisasjonen en god oversikt over en riktig vei videre for å forbedre innkjøpsfunksjonen, og for å generere bærekraftige innsparinger.
Undersøkelsen gir en "slik er det"-beskrivelse av nåværende strategi, prosesser, organisasjon og kompetanse, ytelse og verktøy, og et "kan bli"-forslag om avtaleinngåelses-, innkjøps- og betalingsprosesser og støtteverktøy, f.eks. følgende:
- anbefalt total strategi for og organisering av innkjøpsfunksjonen for indirekte utgifter til materiell og tjenester
- definisjon av anbefalte hovedprosesser som gjelder avtaleinngåelse, innkjøp og betaling
- total produktstrategi og prioritering av innsats når det gjelder avtaleinngåelse
- beskrivelse og anbefaling av riktige støtteverktøy
Undersøkelsen gir også en implementeringsplan som omfatter prosjektorganisering, tidsplan, ressurser og risikoanalyser som dekker:
- avtaleinngåelsesprogram med fokus på umiddelbar effekt og langsiktig implementering av en elektronisk aktivert avtaleinngåelsesprosess
- implementering av en ny elektronisk aktivert innkjøp-til-betaling-prosess
- gjenoppretting av en sterk og kompetent innkjøpsfunksjon som omfatter kompetanse, prosesser, opplæring, ytelsesindikatorer osv.
Til slutt bygger også undersøkelsen et forretningseksempel som viser innsparingspotensialet og avkastningen på investert kapital, inkludert:
- et overordnet innsparingspotensial for et fullstendig avtale-, innkjøps- og betalingsprogram
- estimerte eksterne og interne kostnader som gjelder de overordnede innsparingsprogrammene.
Oddmar Johannesen
adm. direktør IBX Norge | 