Auktionsprojekt Natronlauge — ein strategisches Produkt In der Einkaufsabteilung der Krombacher Brauerei wurden in der Vergangenheit verschiedene Versuche unternommen, Online-Auktionen sinnvoll einzusetzen. Allerdings hielt sich der Erfolg in engen Grenzen. Nach vier Jahren e-Auction-Abstinenz entschied sich Thomas Kummler, Leiter des Einkaufs bei Krombacher, 2006 einen weiteren Anlauf zu unternehmen. 
Das Produkt: Natronlauge. Mit einem Jahresbedarf von ca. 3000 Tonnen gehört Krombacher zu den Großabnehmern auf dem deutschen Markt für Natronlauge. Die Chemikalie wird in der Brauerei unter anderem zur Reinigung der Pfandflaschen eingesetzt. Aufgeteilt wurde das Volumen bisher auf eine geringe Auswahl von qualifizierten Lieferanten. Die Zielsetzung lag für den Einkauf klar auf der Hand: einerseits sollte der optimale Einkaufspreis ermittelt werden, andererseits wollte man weitere Lieferanten identifizieren und qualifizieren. Hintergrund: Die Preise der Standardlieferanten für Natronlauge bewegten sich in den letzten Jahren im Gleichschritt. Mit der Hilfe neuer Verhandlungsmethoden erhoffte sich Kummler vielleicht doch noch etwas Bewegung durch höheren Wettbewerbsdruck zu erreichen. Die Ausschreibung
Der verantwortliche Einkäufer, Marco Doninger, hatte bereits 21 Unternehmen recherchiert, die Natronlauge in ihrem Portfolio führen. Er entschied sich, zunächst über eine Online-Ausschreibung die in Frage kommenden Lieferanten vorzuqualifizieren. Der Vorteil: die Online-Ausschreibung lässt sich zügig erstellen und auf Knopfdruck auswerten. Binnen einer Woche und einem Tag war die Ausschreibung angelegt, durchgeführt und evaluiert. Das Ergebnis war für Marco Doninger durchaus positiv: „die Aussendung und Auswertung war einfach und Zeit sparend. “Von den 12 Unternehmen, die ihre Spezifikationen und Preise abgegeben hatten, wurden 9 für die zweite Verhandlungsrunde ausgewählt. Lange wurde diskutiert, welche Verhandlungsstrategie zum Erfolg führen würde. Man entschied sich schließlich den Bedarf aufzuteilen. Der Großteil des Bedarfs sollten in einer separaten Online-Auktion verhandelt werden, zu der nur die bestehenden und qualifizierten Lieferanten eingeladen wurden. Für den kleineren Anteil setzte Krombacher ebenfalls eine Auktion an, in der sichdie neu recherchierten Lieferanten beweisen durften. Durch die Aufteilung in zwei Auktionen, wahrte Doninger die Fairness im Wettbewerb. Außerdem reduzierte er damit den Qualifizierungsaufwand auf die wirtschaftlich interessanten Anbieter ... ein Zeit– und Kostenvorteil mit strategischem Weitblick für zukünftige Beschaffungsvorgänge. Die Auktion
Die beiden Auktionen verliefen sehr unterschiedlich. Die neuen Anbieter lieferten sich ein hartes Bietduell. Durch das so genannte Blind-Date-Verfahren konnten die Teilnehmer lediglich ihren Rang sehen und ihre eigenen Angebote. Damit ist die Auktion völlig untransparent. In der ersten Auktion mit den neuen Lieferanten wurde gegenüber dem Startpreis eine Ersparnis von 9 Prozent erzielt. Insgesamt gingen 68 Gebote ein. Anders verhielt es sich bei der Auktion mit den bestehenden Lieferanten. Die Bietaktivität war mit 10 Geboten deutlich geringer. Interessanterweise fiel trotz des Blind Date Verfahrens die Preis-Aggressivität deutlich geringer aus. Für Marco Doninger liegt die Konsequenz klar auf der Hand: „Mit der Auktion konnten wir das Preisgefüge aufbrechen und den echten Marktpreis in Erfahrung bringen.“ Der Rahmenvertrag wird mit den neuen Lieferanten nach den erforderlichen Qualifizierungsmaßnahmen etabliert. 
Während sich die Auktion mit den neuen Lieferanten sich durch rege Bietaktivität auszeichnete ...
... hielten sich die bestehenden Lieferanten eher zurück!
Über Krombacher:
Die Krombacher Brauerei Bernhard Schadeberg GmbH & Co. KG gehört mit einem Ausstoß von 5,56 Millionen Hektoliter zu Deutschlands erfolgreichsten und größten Brauereien. Neben dem Kernprodukt Krombacher Pils, das nur aus reinem Felsquellwasser gebraut wird, stellt das Unternehmen noch die Marken Krombacher Radler, Krombacher Alkoholfrei, Krombacher Extramild, CAB Cola & Beer und CAB Lemon & Beer her.
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