IBX Request – Optimieren Sie Ihre Strategie zur Waren- und Dienstleistungsbeschaffung Die eProcurement-Initiativen vieler Unternehmen fokussieren meistens den Bereich Katalogbestellungen. Die Ausgaben für Dienstleistungen bleiben jedoch häufig außen vor. Jetzt gibt es eine Lösung für das Problem. Mit IBX Request können Unternehmen konkurrenzfähige Preise für Dienstleistungen erzielen, die nur schwer mit Rahmenverträgen abgedeckt werden können. Die Vorteile von Katalogbestellungen
Bei herkömmlichen eProcurement-Lösungen haben Sie die Wahl zwischen Katalog- und Freitextbestellungen. Produkte, die in einem Katalog aufgeführt werden können, bilden den Löwenanteil der Transaktionen. Deshalb stellen Katalogbestellungen einen wichtigen Faktor bei der Reduzierung von Prozesskosten dar. Zudem kann das Unternehmen durch Katalogbestellungen ein gutes Service-Level gewährleisten. E-Procurement-Lösungen haben sich deshalb in vielen Unternehmen bewährt. Die Problematik von Freitextbestellungen
In vielen Unternehmen wird die Bestellung von Produkten, die nicht in einem Katalog aufgeführt sind, durch Freitextbestellungen vorgenommen, und zwar entweder über vorregistrierte Anbieter oder über andere Lieferanten, die der Bedarfsträger für geeignet hält. Beiden Vorgehensweisen dürften den Ansprüchen des Einkaufsleiters nicht gerecht werden. Bei der Bestellung über vorregistrierte Anbieter kann nie sichergestellt werden, dass Ihr Unternehmen den optimalen Preis für die angefragte Leistung bezahlt. Im optimalen Fall besteht eine Rahmenvereinbarung mit diesen Anbietern, aber wenn die Produkte oder Dienstleistungen nicht im Katalog aufgeführt sind, kann man davon ausgehen, dass auch keine Preise dafür verhandelt wurden. Hier besteht also das Risiko zu hoher Preise. Bei nicht registrierten Anbietern bleibt das Preisgefüge völlig untransparent. IBX Request für Dienstleistungen, Projekte und Betriebs- und Geschäftsausstattung
Diese Beschaffungsvorgänge werden finden einen breiten Einsatzbereich. Beratungsleistungen, Einzelprojekte mit festgelegten Kostenrahmen, Facility Management, Marketingmaterialien, Druck und IT-Ausrüstung. Hierbei handelt es sich üblicherweise um einmalige Investitionen in erheblichem Umfang. IBX Request wurde für die komplette Prozessabwicklung beim Erwerb solcher Waren und Dienstleistungen konzipiert. Die Lösung zeichnet sich durch enorme Benutzerfreundlichkeit aus und verfüt über ein intelligenten Wizard. Sie können einfach Fragebögen aufbauen, die z. B. Fragen wie „Sind Sie DIN-ISO-zertifiziert?“ oder „Wann ist der frühest mögliche Liefertermin?“ beinhaltet. Zudem können Sie die Angebotspositionen definieren, Anhänge mit technischen Daten beifügen, Anbieter auswählen und schließlich die Ausschreibungen veröffentlichen. Die ausgewählten Anbieter erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Anmeldung. Sie beantworten die Fragen und reichen ihre Angebote ein. Der Einkäufer kann nun die Angebote ganz einfach vergleichen und die Artikel des ausgewählten Anbieters für den üblichen Genehmigungsprozess in einen Warenkorb legen. Durch diesen einfachen Prozess erzeugen Sie in zuvor vernachlässigten Bereichen Wettbewerbsdruck. Sie können darauf zählen, dass die durch diesen 20-minütigen Vorgang erzielten Preise viel niedriger sind als diejenigen, die Sie durch die Anfrage an nur einen Anbieter erhalten. IBX Request – ideal für den Einkauf und für Mitarbeiter, die häufig Beschaffungsaktivitäten mit hohem Warenwert abwickeln
IBX Request ist hauptsächlich auf professionelle Anwender zugeschnitten. Der Einkäufer, der von Kollegen Bedarfsmeldungen über ein eProcurement-System oder per Telefon erhält, ist wohl das Musterbeispiel. Der Einkäufer übernimmt dann die Angebotseinholung für die Kollegen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, dass die Bedarfsträger häufig auftretende Einzelbestellungen selbst abwickeln. Es kann sich um Mitarbeiter aus den unterschiedlichsten Bereichen handeln, z. B. Gebäudemanagement, Produktentwicklung oder Marketing. Jetzt kostenlos testen!
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