IBX Request – Slik får du orden på tjeneste- og investeringsinnkjøp
Vanligvis har eProcurement-tiltak vært svært fokusert på katalogbestilling. Samtidig har store summer innenfor tjenester blitt etterlatt ute i kulden. Nå finnes det en løsning på dette problemet. Med IBX Request kan organisasjoner sikre konkurransedyktige priser på tjenester som vanskelig kan defineres i en langsiktig kontrakt.
Verdien av katalogbestilling
I et typisk eProcurement-oppsett tillater du bestilling via katalog eller fritekst. Produkter som kan legges i kataloger, har en tendens til å representere hovedandelen av transaksjonene. Derfor er katalogbestilling viktig for å minimere prosesskostnader. i tillegg sikrer kataloger et høyt servicenivå for organisasjonen. Den er selskapets godkjente butikk. Problemet med fritekstbestilling
De fleste organisasjoner ber de ansatte om å foreta bestillinger av kjøp utenom katalogen som fritekstinnkjøp. Enten hos forhåndsregistrerte og foretrukne leverandører eller hos eventuelle andre leverandører som de ansatte anser som egnet. Uansett er ikke de innkjøpsansvarlige glade for det. I tilfellet med foretrukne leverandører kan du aldri være sikker på at du får den beste prisen. Antakelig finnes det en avtale med disse leverandørene, men hvis du ikke kan legge produktene og tjenestene i en katalog, ser det ut som at du ikke kunne definere hva prisen burde være. Derfor er det en fare for at du ikke får konkurransedyktige priser. Når det gjelder uregistrerte leverandører, er det ikke en fare, det er rene fakta. IBX Request for tjenester, prosjekter og utstyr
Disse typene innkjøp er å finne i en lang rekke kategorier, bl.a. konsulentvirksomhet, prosjekter med fastsatt pris, bygnings-/fasilitetsstyring, markedsføringsmaterialer, utskrift, IT-utstyr, produksjonsutstyr osv. Disse skjer kun én gang og representerer store verdier. IBX Request er utformet for å sikre avsluttende prosesser på disse kjøpene. Løsningen er bygget opp ved å bruke et enkelt veiviserformat. Du kan definere et sett med spørsmål som Er dere ISO-sertifisert eller Når kan dere levere? Du definerer elementene du ønsker priser på, legger ved eventuelle vedlegg med spesifikasjoner, velger leverandører og sender det av gårde til anbud. De valgte leverandørene mottar en e-post med en kobling til påloggingen. De svarer på spørsmålene og legger inn sine bud. Innkjøperen kan nå sammenligne leverandørene side ved side og overføre elementene eller den valgte leverandøren til handlekurven for vanlig behandling av godkjenning. Gjennom denne enkle prosessen har du skapt et konkurransepress på områder som tidligere ble utelatt. Du kan være sikker på at prisene du mottar fra denne prosessen, som tok deg ca. 20 minutter, er mye lavere enn hvis du bare forhører deg hos én forhandler. IBX Request for profesjonelle innkjøpere og ansatte som har ansvar for store innkjøp
Løsningen er hovedsakelig rettet mot profesjonelle brukere. Det mest vanlige scenariet er en driftsinnkjøpsfunksjon som mottar innkjøpsrekvisisjoner fra en ansatt gjennom et eProcurement-system eller over telefon. Disse innkjøperne vil deretter foreta dette enkeltinnkjøpet på vegne av den ansatte. En annen brukertype er ansatte som hyppig foretar enkeltinnkjøp på egenhånd. De kan høre til anleggsledelsen, produktutvikling, markedsføringsavdelingen osv. Prøv den gratis nå
Klargjør et tilfelle som vil være aktuelt for deg. Det kan hende du trenger tre konsulenter til et utviklingsprosjekt på fire måneder eller en ny maskin til anlegget. Ta kontakt med IBX-salgsrepresentanten så kan dere sette opp en virkelig test sammen. I løpet av 20 minutter vil du se at det fungerer – slik får du endelig orden på tjeneste- og investeringsinnkjøp. | 